Directeur de bibliothèque : Responsable de toutes les affaires techniques, financières et administratives de la bibliothèque, et son représentant officiel auprès de toutes les parties. Son autorité s'étend à tous les employés de la bibliothèque et de ses annexes et succursales, et il a tous pouvoirs pour prendre toutes les décisions qu'il juge opportunes au profit du travail de la bibliothèque . Professeur Rania Sharaan, directrice de la bibliothèque publique égyptienne
Directeur adjoint de la bibliothèque : Dr Ahmed Aman assiste le directeur de la bibliothèque et le représente auprès des antennes et des bibliothèques régionales
Responsable du bureau technique
Le bureau technique des bibliothèques publiques vise à améliorer l’expérience des utilisateurs et à offrir un environnement confortable et attrayant aux visiteurs. Le bureau technique travaille à la mise en œuvre et au développement des aspects techniques et de conception de la bibliothèque pour répondre aux besoins de la communauté et promouvoir la lecture et l'apprentissage. La gestion du bureau technique est supervisée par Mme Iman Helmy Shenouda
Superviseur de la gestion stratégique
La gestion stratégique joue un rôle essentiel dans le succès et le développement des bibliothèques publiques. Définir la vision et la stratégie : La gestion stratégique vise à définir la vision générale et la mission de la bibliothèque, en plus de fixer des objectifs et des stratégies qui contribuent à la réalisation de cette vision et à son virage. Les principaux indicateurs permettant de mesurer les progrès et d'atteindre les objectifs sont supervisés par Mme Amani Hassan.
Département des systèmes d'information : Le département responsable de tout ce qui concerne les systèmes et la technologie de l'information, ainsi que la recherche et le développement des derniers développements technologiques. Il supervise les systèmes et l'information de la bibliothèque Al-Zawia Al-Hamra : en plus de son travail original au niveau principal. bibliothèque, Chérif Shaaban.
Responsable du service des relations publiques et de la documentation médiatique de la bibliothèque
Le service des relations publiques joue un rôle dans l'établissement de relations, la commercialisation de la bibliothèque et l'amélioration de sa réputation, tandis que le service de documentation des médias travaille à la collecte de documents médiatiques, à la documentation des archives et à la diffusion d'informations au public. Il est supervisé par le professeur Muhammad Omar .
Superviseur des réseaux, équipements et sites internet
Le superviseur des réseaux, des équipements et des sites Web dans les bibliothèques publiques gère et entretient l'infrastructure technologique et développe des sites Web pour donner accès aux services numériques et assurer la sécurité et la protection du réseau et des données de la bibliothèque. Il est supervisé par le professeur Mukhtar Zaki .
Direction des Affaires Administratives et Financières :
Ce service est chargé de gérer les travaux liés aux questions administratives, y compris les règlements et politiques de travail de la bibliothèque, ainsi que les questions financières et budgétaires, les questions d'achats, les contrats de maintenance, etc.
Affaires administratives :
Directeur des affaires administratives Le directeur des affaires administratives des bibliothèques publiques gère les opérations administratives, les ressources humaines et financières, la planification stratégique et veille au respect des lois et règlements. Son rôle vise à atteindre l’efficience et l’efficacité dans la gestion des bibliothèques et à fournir un environnement de travail organisé et durable. Il est supervisé par M. Hazem Al-Talawi
département financier :
Il est spécialisé dans la comptabilité, les recettes et les dépenses, ainsi que dans ce qui est lié au budget et au travail budgétaire, et ceci est réalisé par M. Muhammad Mahmoud Mustafa Amr.
Section des achats :
Il s'agit du travail des pratiques, des appels d'offres, des achats et de la réception des devis et des données des fournisseurs. Superviseur de la gestion des contrats, M. Ahmed Mohamed Naguib Omar Ahmed
Département Développement des Collections :
Le département met en œuvre les demandes d'achat de conteneurs d'information, assure le suivi des abonnements annuels aux journaux et magazines, reçoit les documents donnés à la bibliothèque et livre les documents donnés par la bibliothèque à d'autres parties. Il effectue également le travail de secrétariat technique du Comité d'approvisionnement. Le département s'intéresse à identifier les besoins de recouvrement des membres à travers : l'analyse des statistiques de prêts, l'opinion des responsables du service, l'inspection directe, l'actualité et les désirs des bénéficiaires (plaintes et suggestions) .
Objectifs de constitution et de développement des collections : ajouter de nouveaux documents de bibliothèque de divers types au stock actuel, répondre aux besoins de la communauté des bibliothèques en formes et sources d'information, remédier aux faiblesses de la collection existante. Le plan d'approvisionnement annuel est basé sur le principe de remplacement. et la mise à jour des collections, et s’appuie également sur les résultats des inventaires et les statistiques de prêts. Il vise à cristalliser une image claire de la constitution et du développement des collections de la bibliothèque, identifiant ainsi, préservant et développant les points forts, et identifiant les faiblesses ou les lacunes et les traitant .
Section adulte :
La Section Adultes propose des services de bibliothèque et d'information aux adhérents adultes (de plus de 15 ans), et réalise également des opérations techniques sur les nouvelles collections (catalogue/classement) en plus de participer à l'animation de certains ateliers artistiques et activités culturelles également. propose aux membres des ateliers pour améliorer la calligraphie arabe et des ateliers pour enseigner et développer les compétences en dessin, la photographie artistique au crayon et en couleur, l'enseignement de la photographie et d'autres arts d'intérêt pour tous les membres . Le département est supervisé par le professeur Shaima Helmy
Département de l'Enfance et de la Jeunesse :
Le Service de l'Enfance et de la Jeunesse propose des services de bibliothèque et d'information aux membres de la bibliothèque, aux enfants et aux jeunes de 3 ans à 15 ans.
Le département réalise également les démarches techniques des nouvelles collections (sélection/catalogue/classement), en plus de participer à l'animation de programmes de formation et à l'élaboration de programmes d'activités culturelles et récréatives pour les enfants .
La bibliothèque pour enfants et adolescents propose de nombreuses activités passionnantes pour les enfants, comme des ateliers artistiques, des jeux d'intelligence, des concours culturels, des ateliers scientifiques (ateliers scientifiques), des cours de langues et une école d'échecs.
Chef du département de l'enfance, Omnia Ibrahim
Volet Prêt :
Le service de prêt prépare les cartes de membre pour les membres de la bibliothèque, en plus de prêter et de restituer des livres aux individus et aux groupes (prêt de groupe) et de déterminer les amendes de retard et de perte .
Les membres peuvent également réserver des livres prêtés, et le département contacte les membres réservés dès que les livres arrivent à la bibliothèque. Chef du département des prêts, Abeer Qenawi
service formation :
Le département supervise la mise en œuvre de programmes de formation dans les domaines des langues, de l'informatique, des bourses de formation, des programmes de compétences de vie, de vie professionnelle, de marketing et de graphisme.
Le département est supervisé par M. Tamer Ali, superviseur des stages à la bibliothèque principale
Département des approvisionnements
Le Service d'approvisionnement des bibliothèques publiques vise à fournir une variété de ressources d'information aux utilisateurs et à les organiser de manière efficace pour améliorer l'accès au savoir et répondre aux besoins de la société. Superviseure du département des approvisionnements, Mme Hana Ali
Direction des Activités Culturelles et des Médias :
Le Département des activités culturelles assume de nombreuses tâches, dont la plus importante consiste à organiser des activités culturelles de haut niveau et un certain nombre d'activités diverses d'intérêt pour la jeunesse et la société, des activités récréatives et des débats sur les livres .
Directrice du Département des Activités Culturelles et Médiasiques : Mme Iman Helmy
Direction Marketing et Services Externes :
Le département commercialise les activités et les services de la bibliothèque autre que la sortie dans les lieux de rassemblement et la distribution des publications, qui doivent être distribuées dans les institutions publiques et privées et les universités pour promouvoir les différents services et faire connaître les cours spécialisés et non spécialisés offerts par la bibliothèque. Plan d'action : Commercialisation et promotion des activités et services de la bibliothèque. Chef du Département Marketing et Services Externes, M. Amr Abu.
Unité graphique :
L'unité est chargée de concevoir et de préparer les dépliants d'information, les brochures et les panneaux d'information dont la bibliothèque a besoin, en plus de coordonner le matériel pour les expositions de beaux-arts, d'organiser des ateliers artistiques et d'exposer des peintures artistiques dans les salles et départements de la bibliothèque . M. Sayed Jamal, superviseur graphique
Superviseur des rapports statistiques et des recherches
Le superviseur des rapports statistiques et de la recherche dans les bibliothèques publiques collecte et analyse des données, prépare des rapports statistiques et de recherche et mène des recherches et du développement. Son rôle vise à fournir des informations fiables et utiles pour soutenir le travail de la bibliothèque, prendre des décisions stratégiques et améliorer ses services. Ceci est supervisé par le professeur Osama Ghareeb
Superviseur des comptes
Le superviseur des comptes dans les bibliothèques publiques gère le budget, surveille les comptes financiers, prépare les rapports financiers et gère d'autres affaires financières. Son rôle vise à assurer la pérennité de la bibliothèque financière, le respect des politiques financières et à assurer la transparence et l'exactitude des affaires financières . Celui-ci est supervisé par le professeur Ibrahim Kamal El-Din .
Superviseur du département de traitement technique
Le superviseur du service de traitement technique des bibliothèques publiques organise et traite les documents de la bibliothèque, en facilite l'accès et maintient leur qualité. Son rôle vise à fournir une structure organisée et efficace pour les matériaux et à assurer leur disponibilité et leur utilisation facile et efficace par les utilisateurs. Ceci est supervisé par Mme Doaa Nasr .
Gestion des services de bureau :
Il comprend des sections pour adultes, enfants, prêt et formation. Les services de la bibliothèque publique égyptienne, succursale Al-Zawya Al-Hamra, sont supervisés par Mme Sherine Mamdouh.
Activités culturelles à l'agence Al-Zawya Al-Hamra :
Il assume les tâches suivantes :
- Organiser des activités culturelles de haut niveau, diverses activités d'intérêt pour la jeunesse et la société, des activités récréatives et des débats de livres .
– Encadrer des troupes de théâtre
– Commercialiser les activités et services de la bibliothèque .
Les activités culturelles à la Bibliothèque publique égyptienne, succursale Al-Zawya Al-Hamra, sont supervisées par M. Ahmed Reda .